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四、业务活动情况
(一)2024年度业务活动总体情况和2025年度工作计划
2024年,在广州市番禺区民政局的关心下,在广州市番禺区人民政府的直接领导下, 广州市番禺区石楼盆景协会于2016年7月8日正式挂牌成立了。成立以来,协会在各项工作及活动中取得了一定的进步,但在发展过程中也呈现了些许问题和不足,现将协会本年度的工作总结如下: 一、积极发展会员,壮大协会力量 在成立之初,协会的团体会员有16人,这些会员,都是首批首次吸纳的,来自区内盆景从业企业、盆景从业者及爱好者,在区内盆景领域具有一定的代表性。 以上数据说明我们区内的盆景行业发展有着巨大的潜力,我们也会在后期的工作中,更广泛的联络广大从事盆景行业的企业、个人以及盆景爱好者,欢迎愿意入会的个人会员踊跃入会,积极响应。凝聚可以凝聚的社会力量,促使协会有更扎实的群众基础和广泛的代表性。 二、会议召开合理高效 协会理事会会议是协会会长理事等向协会与会成员直接传达协会工作活动的相关动态和安排通知的有效传达方式。协会在过去的半年中召开了1次理事会议,确定了并通过了2024年盆景展的组织筹备方案,针对各项工作顺利实施。每一次会议的召开都集中解决了当时的主要问题。在开会前几天,主持及发言人员必须做好各项准备,对会议流程作出合理规划,保证了会议的合理性、高效性。会议召开之后都要及时做好会议纪要,并根据会议要求积极落实。 三、财务工作井然有序 协会的经费来源主要有自筹经费(会费)、外联赞助等。其中以会员缴纳会费为主,外联赞助为辅,协会严格按照规定收取会员会费。协会在经费管理方面,主要由协会财务部负责,协会所有会费、赞助费用皆为协会公共收入,任何人不得私自占用、挪用。由协会财务部相关负责成员详细列载经费收支,并定期向协会负责人进行汇报,并接受协会全体成员的监督。协会在经费使用上,协会经费必须用于协会的相关工作和活动,经费使用以高效和节约为原则。每次活动前由承办部门详列预算,活动过后提交正规、清楚的收据或发票等凭据,做到财务收支协调合理,并及时妥善的财务部进行报账。 四、积极备战盆景展获佳职 广州市番禺区石楼盆景协会在第9届中国盆景展览首届国际际盆景协会(BCI)中国地区盆景展览中凭借三角梅盆景作品《更上一层楼》,获得铜奖。 广州市番禺区石楼盆景协会在“广府韵.流花情”第23届广州园林博览会上再获金、银、铜三个大奖。 五、协会中的问题及不足 1、协会理事积极参与协会管理意识有待加强;协会的理事对自己的定位还不够清晰,对协会的发展方向和总体规划不是太清楚,将自己仅仅定位在听会长的话,只知道做事而没有更好的思考为什么要这么做,怎么做得更好等,还过多的依赖于自己的会长,会长不通知做某些事,自己就没必要做,就不做,还没有一种以协会主人翁的态度和思想去做协会的各项工作。因此,更不能主动担当协会的各项大任,对协会所提出的各种战略方针没有进行过多的思考,考略问题还不够全面。这些都是制约协会更好发展的诸多因素。 2、沟通交流不够;协会中的各成员间的沟通交流不够,导致协会没有达到最好的凝聚力。其中主要包括会长、副会长与各理事间的沟通交流不够,理事与理事间的沟通交流不够,理事与会员及会员和会员间的沟通交流不够等。加强协会各成员间的沟通交流有利于团结协会的众多成员和力量,能够极大的增强协会的凝聚力,为协会各种工作和活动的顺利开展打下坚实的基础。 六、协会的发展规划 1、做好会员服务后盾;会员是盆景协会存在和发展的基础。协会的各项工作,要靠各位理事组织实施。我们将通过开展多种活动,增强协会的凝聚力和辐射力,把会员团结在协会的周围,形成整体实力和整体竞争力。 2、加强协会自身建设;抓好协会自身建设,是办好协会的前提。一是要抓好思想建设,突出“服务”宗旨,吸纳会员单位和会员的建言献策,急会员单位和会员之所急,帮会员单位和会员之所急;二是要抓好组织建设,各会员单位和会员要切实遵守《章程》,认真履行自己的义务,同时,要逐步发展一批新会员,力争使盆景花卉相关行业都有我们协会的成员。三是要抓好作风建设,要倡导严谨务实的科学态度,反对形式主义,努力把协会办成开拓进取、纪律严明的社团组织。