1、未按章程规定如期换届、开会，如数召开会议的，说明情况：
未如期换届情况：
根据本协会章程规定，理事会每届任期4年，应于2025年2月前完成换届选举工作。
因下述原因，该项工作未能按时进行，实际延期至2025年12月31日才完成。
未如期开会情况：
根据本协会章程规定，会员代表大会每年应至少召开一次。
原定于2025年1月召开的年度会员代表大会，未能如期举行。经核查，本协会在第二届理事会任期内（2021年-2025年），应召开会员代表大会4次，实际召开3次，缺少/延期了2025年度会议。
二、 主要原因分析
造成上述程序延误的主要原因有以下几点：
客观环境影响： 过去几年，受新冠疫情反复影响，大型线下集会活动受到严格限制。考虑到会员代表大会及换届选举需全体会员或会员代表现场参与，以确保程序的民主性、公正性与严肃性，协会理事会经内部沟通，决定暂缓相关会议，待形势稳定后再行举办。
组织协调困难： 我协会会员多为户外运动爱好者，分布广泛、职业多元，且常因登山活动外出。在特定时间点召集足够数量的会员代表到场存在实际困难，为确保会议的广泛代表性，会期被迫数次调整和推迟。
内部工作疏漏： 理事会也深刻认识到，在此期间协会秘书处工作存在衔接不畅的问题，对章程规定的时间节点敏感性不足，未能提前制定详尽的应急预案，导致工作被动延期。这反映了协会在内部管理和流程执行上存在不足。
三、 整改与补救措施
为纠正上述问题，维护协会章程的严肃性，保障会员的合法权益，我协会已采取以下补救措施：
计划补开与换届： 我协会于2025年12月14日 召开延期举行的会员代表大会，并在该次会议上，严格按照章程规定的民主程序，选举产生了第3届理事会及其负责人（会长、副会长、秘书长）。
完善内部管理制度： 已责令秘书处建立关键会务工作台账，明确各项会议和换届工作的时间节点与责任人，设置提前预警机制，坚决杜绝此类事件再次发生。
加强章程学习： 在新一届理事会第一次会议上，已组织全体理事重新深入学习《社会团体登记管理条例》及本协会《章程》，强化理事们的规则意识和责任意识。
四、 结论与承诺
尽管存在上述客观原因，但我协会理事会勇于承认在内部管理和程序执行上存在的疏忽与不足。目前，所有延误的法定会议均已如数召开，换届工作也已圆满完成，协会各项工作正在新一届理事会的领导下依法依规有序开展。
我们郑重承诺，今后将严格恪守《社会团体登记管理条例》和本协会《章程》的所有规定，按时、规范地开展各项工作，包括换届选举和各类会议，自觉接受业务主管单位、登记管理机关和全体会员的监督。
对于此次工作延误给各位带来的不便与困扰，我们再次表示诚挚的歉意！恳请上级单位与全体会员予以谅解，并对我们已经完成的补救措施予以确认。
特此说明。其他需要说明的情况:
字数限制在1700字内。字数包含中文、英文、数字、标点符号等所有内容，且不能带空格键。若字数超出无法储存的，建议适当的删减内容。