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1、本年度业务活动情况和下年度计划简要字数限制在1000到1700字之间,若不够填写,可另附文件在本页附件的“工作报告补充材料”处上传。
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四、业务活动情况
(一)本年度业务活动总体情况和下年度工作计划
关于广州市番禺区新业态企业家商会届内未能如期召开理事会、会员大会和换届的情况说明 尊敬的广州市番禺区民政局: 广州市番禺区新业态企业家商会(以下简称:商会)自成立以来,始终秉持服务会员、促进新业态发展的宗旨积极开展各项工作。然而,在近年工作推进过程中,由于多方面原因,导致本届内未能如期召开理事会、会员大会和换届,现将具体情况说明如下: 一、根源剖析 (一)新冠肺炎疫情影响。 因受新冠肺炎疫情防控影响,2020-2022年期间为严格落实疫情防控相关要求,最大限度减少人员聚集,降低疫情传播风险,保障各会员的身体健康与安全,理事会、会员大会和换届未能如期举行。 (二)会长交接不完善。 上一届会长在任期结束进行交接时,工作安排较为仓促,交接流程缺乏系统性和规范性,对于商会内部的一些关键信息和重要工作环节,没有进行详细、清晰的传达,导致本届团队接手后,在商会运营方向、历史遗留问题处理等方面缺乏清晰指引,一定程度上影响了会议筹备的推进,也为后续工作的开展埋下了隐患。 (三)秘书处工作人员不足。 本届任期内,秘书处作为商会日常运营和会议组织的核心部门,其人员配置的充足与否直接影响到各项工作的顺利开展,但目前秘书处仍然存在工作人员不足的情况,秘书处难以同时承担会议筹备(如议程拟定、人员通知、材料准备等)、日常运营维护等多项工作,精力有限导致个会议组织工作无法按照规定的时间和标准完成。 (四)秘书处工作交接未妥善处理。 秘书处内部因人员调整等原因,工作交接环节存在疏漏,部分重要工作信息、资料未能完整传递,导致后续工作人员对会议组织的流程、要求等不够熟悉,进一步延缓了理事会、会员大会和换届的筹备进度。 二、造成的影响 (一)会员沟通受阻。 理事会和会员大会是商会与会员之间沟通交流的重要平台,通过这些会议,商会可以及时了解会员的需求和意见,会员也可以了解商会的工作动态和发展方向。然而,由于未能如期召开会议,会员与商会之间的信息传递出现断层,会员对商会的工作了解不足,参与商会活动的积极性受到打击,部分会员甚至对商会的存在价值和作用产生了质疑。 (二)决策效率降低。 理事会作为商会的决策机构,承担着制定商会发展战略、审议重大事项等重要职责。未能如期召开理事会,使得一些涉及商会长远发展的重大决策无法及时做出,影响了商会的运营效率和发展速度。同时,由于缺乏会员大会的监督和指导,商会在执行决策过程中可能会出现偏差,无法充分体现会员的意愿和利益。 (三)商会形象受损。 商会未能按照章程规定如期召开理事会和会员大会,这一情况在会员和社会中引起了一定的负面影响,损害了商会的公信力和形象。 因上述原因,商会在本届任期内未能按规定如期召开理事会、会员大会和换届,对此我们深表歉意。目前,商会已着手梳理相关问题,积极采取措施完善工作机制,力争尽快弥补工作疏漏,保障商会各项工作规范有序开展。最后,感谢主管部门一直以来对商会的关心和支持,期待在未来的工作中继续得到您的指导和帮助。 特此说明。